2020年2月3日上午，为加强学院疫情防控工作，落实防控任务，研究下一步工作计划，学院召开视频会议。会议由校党委委员、办公室主任史毓新主持，校长丁明、副校长郭宛京、资产处处长胡守海、基建处处长王永斌、后勤管理处处长蔡友和参加会议。
会上史毓新简要汇报了近期以来防控工作小组的工作情况，采取的措施，各部门防控工作开展情况等；胡守海汇报了防疫物资采购情况，并提出根据需求将加大采购力度，确保防控工作要求；王永斌就水厂及高知公寓隔离安排做了汇报，因材料及工人难以到位，隔离工作落实有难度；蔡友和就隔离室的设立及安排做了汇报，因学校条件限制，设置隔离室还需相关部门通力配合，有关设备还要采购。
郭宛京在听取汇报后指出，防控工作刻不容缓，大家要按照工作要求扎实开展防控工作，确保校园安全。丁明最后指出，这种会议形式很好，近一段时期要充分利用这种形式，把疫情防控工作落实到每个部门及所有教职员工。办公室要加强协调，及时沟通，把学校有关防控工作布置下去，并督促落实；其他部门要按照分工，切实负起责任，在疫情面前要敢于担当，切实把广大师生的安全当着头等大事来抓。要加大防控物资采购力度，对居住在高知公寓的住户要加大宣传教育力度，严格管理，确保校园安全。（撰稿：周颖；编审：黄灿）