为进一步完善学校校友信息数据库建设，夯实校友工作基础，精准掌握毕业生就业发展动态，持续深化校企合作、育人联动与校友服务工作，现启动近两届毕业生校友信息补充、核对与更新专项工作。现将有关事项通知如下：
一、工作目的
全面补齐、校正近两届毕业生校友缺失、变更的个人信息与就业动态信息，解决校友信息不全、联系方式失效、工作单位更新滞后等问题，进一步健全常态化校友联络机制，为学校人才培养质量反馈、就业数据分析、校友活动开展、访企拓岗与产学研合作提供精准数据支撑。
二、统计范围
2025届、2026届全体毕业生。在原有报送数据基础上，全面更新工作单位、岗位、联系方式、深造情况等变动信息，确保数据全覆盖、无遗漏。
三、主要更新采集内容
1.基础信息：常用手机号、QQ号、邮箱；
2.发展动态：当前就业工作单位、岗位职务、升学深造院校及专业。
四、工作要求
1.全面摸排，不漏一人
各学院以班级为单位，依托辅导员、校友大使、校友联络员逐人核查，对空信息、错信息、失效信息全部修正补齐，确保信息真实、准确、最新。
2.严格规范，统一填报
统一使用学校校友联谊办公室下发的原表补充填报，严禁私自增删表格字段、更改格式。所有数据分类清晰、填写规范、无错漏，信息未更新、或因各种原因未联系到的校友，保持原信息不变，并备注说明；更新后的校友信息以颜色标注。
3.压实责任，保证质量
各学院指定专人负责数据汇总、审核、校对，完成院内自查自纠，杜绝重复信息、虚假信息、滞后信息，保障校友数据库标准化、规范化建设。
4.严守保密，常态更新
建立毕业生信息动态更新机制，常态化跟踪校友发展动态，完善校友信息档案。严格恪守数据保密纪律，各学院近两届毕业生校友原信息材料校友联谊办公室将点对点打包发送，请规范信息使用与存储，严禁私传外泄、私自商用，严防信息泄露风险。
五、报送安排
各二级学院于10月10日前，以学院为单位在原报送数据基础上将补充更新且学院领导审核后的蚌埠学院某某学院2025届和2026届校友信息登记表打包发送至邮箱 BBXYxyb@163.com。
联系人：王老师
联系电话：0552-3177260
蚌埠学院校友联谊办公室
2026年9月11日
