各二级学院：
为进一步加强学校与校友之间的联络，并为广大校友回校聚会提供热情周到的服务，厚植校友文化，凝聚发展合力，助推学校事业发展，现将做好2026年校友值年返校聚会工作的有关事项通知如下：
一、活动对象
值年（入学或毕业"逢五、逢十"周年，即入学或毕业五周年、十周年、十五周年、二十周年……）校友班级或其他计划集体返校的校友，同时也欢迎非值年校友组织集体返校活动。
二、活动时间和形式
（一）活动时间：自发文之日起，全年欢迎校友“回家”。
（二）活动形式（供参考）
1.校园参观。包括图书馆、艺术馆、淮河文化中心、5G中心等，重回熟悉校园，感受母校文脉绵延、薪火相传的独特底蕴；
2.师友联谊。举办师生座谈会，邀请当年的老师与班级同学一起座谈，分享成长故事；校友论坛，以沙龙或讲座形式与在校学弟学妹交流，分享职业经验与人生感悟。
3.纪念捐赠。支持学校发展，为学校学科建设、科研创新贡献力量；爱心公益，为困难师生捐献爱心，认捐校友林树木或其他校园设施等。
三、活动分工
（一）校友联谊办公室
1.做好校友进出校园的校友管理系统后台审核和报备工作；
2.协调联系参观校园、图书馆、艺术馆、淮河文化中心、5G中心等；
3.协调校领导参加活动；
4.协助办理住宿、文创用品定制等；
5.提供校友宣传片等相关资料；
6.协助做好校友回馈母校（捐赠）活动；
7.校友需要的其他服务。
（二）各二级学院
1.向校友介绍学校、学院发展建设情况；
2.根据需要提供场地举办座谈会、交流会、报告会等形式多样的活动，听取并搜集校友对学校发展、学科建设等意见和建议；
3.联系校领导、学院领导和老师等参加活动；
4.组织校友参观校园并合影留念；
5.接受校友捐赠；
6.校友需要的其他服务。
四、活动要求
（一）以班（年）级（专业）为单位的校友值年返校活动，由毕业班级所属学院分管校友工作的院领导牵头，并由该学院派专人（二级学院校友工作联络员）全程陪同。校友联谊办公室统筹协调，相关部门配合。
（二）保卫处、后勤管理处、图书馆、艺术设计学院、淮河文化中心等单位做好校友校园参观、各场馆的参观、讲解等接待和后勤保障工作。
（三）有校友返校聚会的学院负责收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料(含电子文档)，并组织校友填写《蚌埠学院校友聚会活动登记表》(见附件1)，除学院保存外，连同聚会相关材料同时报送到校友联谊办公室。
（四）各二级学院做好校友返校的宣传工作，活动新闻稿可在学校校园网或校友联谊办公室微信公众号上优先发布。
（五）各二级学院主动联系校友，了解本学院返校校友（班级）信息，并于7月6日前填写《2026年**学院计划返校校友（班级）信息表》（附件1）并发送至BBXYxyb@163.com。
（六）每次校友返校活动后报送返校校友通讯录（附件2）、照片、视频、活动新闻链接等资料打包发送至上述邮箱。
联系人：王老师
联系电话：0552-3177260
附件：1.2026年**学院计划返校校友（班级）信息表
2.2026年**学院返校校友通讯录
蚌埠学院校友联谊办公室
2026年6月22日
