各部门、各单位：
凝心聚力共奋进，踔厉奋发向未来。2025年学校将迎来新一轮本科教育教学审核评估，也是学校的聚力之年、提质之年、攀登之年。为进一步加强学校与校友之间的联络，为广大校友回校聚会提供热情周到的服务，增进校友对母校事业发展的了解，厚植校友文化，凝聚发展合力，助推学校事业发展，现将做好2024年校友值年返校聚会工作的有关事项通知如下：
一、邀请对象
今年毕业10、20、30……周年等10（包括但不仅限于10）的整倍数的校友以及各二级学院杰出校友。
二、活动时间和形式
（一）活动时间：自2024年暑假开始，全年欢迎各位校友常“回家”看看。
（二）活动形式：校友座谈会、校友讲坛、校友专访、校友体育赛事、校友聚会、游览校园等。
三、活动分工
（一）校友联谊办公室
1.做好校友进出校园的校友管理系统后台审核工作；
2.协调联系参观校园、图书馆、艺术馆、淮河文化中心等；
3.协调校领导参加活动；
4.协助办理住宿、文创用品定制等；
5.提供校友宣传片等相关资料；
6.协助做好校友回馈母校（捐赠）活动；
7.校友需要的其他服务。
（二）各二级学院
1.向校友介绍学校、学院发展建设情况；
2.根据需要提供场地举办座谈会、交流会、报告会等形式多样的活动，听取并搜集校友对学校发展、学科建设等意见和建议；
3.联系校领导、学院领导和老师等参加活动；
4.组织校友参观校园并合影留念；
5.安排座谈会、体育、文娱等场地；
6.接受校友捐赠；
7.校友需要的其他服务。
四、活动要求
（一）以班（年）级（专业）为单位的校友值年返校活动，由毕业班级所属学院（部）分管校友工作的院领导牵头，并由该学院派专人（二级学院联系人）全程陪同。校友联系办公室统筹协调，相关部门配合。
（二）保卫处、后勤管理处、图书馆、艺术设计学院、淮河文化中心等单位做好校友校园参观、各场馆的参观、讲解等接待和后勤保障工作。
（三）有校友返校聚会的学院负责收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料(含电子文档)，并组织校友填写《蚌埠学院校友聚会活动登记表》(见附件1)，除学院保存外，连同聚会相关材料同时报送到校友联谊办公室。
（四）各二级学院做好校友返校的宣传工作，活动新闻稿可在学校校园网或校友联谊办公室微信公众号上优先发布。
（五）各二级学院主动联系校友，了解本学院返校校友（班级）信息，并于7月12日前填写《**学院计划返校校友（班级）信息表》（附件1）并发送至BBXYxyb@163.com。
（六）每次校友返校活动前二级学院须报送《蚌埠学院校友聚会活动登记表》（附件2）；活动后报送返校校友通讯录（附件3）、照片、视频、活动新闻链接等资料打包发送至上述邮箱。
联系人：王婷婷
联系电话：0552-3177260
蚌埠学院校友联谊办公室
2024年7月2日
