关于选聘蚌埠学院2024届校友联络员的通知

发布者:校友联谊办公室发布时间:2024-04-17浏览次数:133

为搭建毕业生与母校沟通的桥梁,密切母校与校友之间、校友与校友之间的联系,服务校友成长,促进母校和校友事业的共同发展,现决定在2024届毕业生中继续开展校友联络员选聘工作。现将有关事项通知如下:

一、毕业班校友联络员的选聘资格

1.热爱学校,关注支持学校的建设发展,热心校友工作,有较强的责任心和奉献精神。

2.在同学中有较高威信和号召力,担任过班长、团支部书记或团学骨干者优先。

注:每个班级聘任1-2名校友联络员(班级人数30人以下每班1名,30人以上每满30人选聘1名)。

二、毕业班校友联络员的主要职责

1.建立以班级为单位的班级校友联络群(分别建立QQ群和微信群),群名统一为:**学院**班+2024届校友联络群(如:经济管理学院财务管理1班2024届校友联络群);

2.掌握本班同学毕业后的动态,协助学校健全、更新校友信息;不定期向学院提交本班级校友更新信息,反馈本班同学工作单位、联系方式的变动情况;

3.积极参加学校校友联谊办公室、本院校友以及未来就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动;

4.及时向校友联谊办公室推荐校友事迹供宣传报道;

5.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,为学校建设发展服务;

6.本人工作单位和联络方式如有变动,需及时向校友联谊办公室以及学院反馈,以便保持联系;

7.收集整理并反馈当地用人需求信息,积极协助学校做好校友企业招聘的相关工作;

8.做好所负责的校友信息数据安全和保密工作。

三、毕业班校友联络员的主要权利

1.接受学校颁发的校友联络员聘书和相关培训;

2.可从校友联谊办公室和所在地校友联谊会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;

3.优先参加校友联谊办公室和各地校友联谊会的联谊、交流活动;

4.优先获得学校赠送的专属纪念品等;

5.优先具有学校校友联谊会以及地方校友联谊会代表的选举或被选举权;

6.优先获得学校校友联谊办公室的信息资源和支持。

四、毕业班校友联络员选聘办法及程序

1.采用个人自荐与辅导员推荐相结合的方式。辅导员根据毕业生情况,经毕业生本人同意,确定本班校友工作联络员的人选。    

2.每年4-5月各学院开展当年毕业班校友联络员选拔推荐工作。

五、时间安排

1.各二级学院须以学院为单位于5月15日前:将附件1附件2纸质文档分别加盖学院公章后报送校友联谊办公室审核、备案,发送三个附件的电子文档至BBXYxyb@163.com。毕业生离校前,学校将举行2024届校友联络员聘任仪式,对所有联络员颁发聘书。

2.请各二级学院通知2024届校友联络员于5月15日前加入“蚌埠学院2023-2024届校友联络”群(如下图所示,该二维码七日内有效,之后会重新发送二维码),并及时关注群内信息。

 

校友联谊办公室联系人:王婷婷

联系电话;0552-3177260

 

 

附件1 蚌埠学院2024届校友联络员信息表.xls

附件2 蚌埠学院2024届班级校友信息登记表.xls 

附件3 蚌埠学院2024届校友联络员一览表.xlsx

 

 

蚌埠学院校友联谊办公室

                                      2024年4月15日