各二级学院：
为更好整合校友资源、凝聚校友力量，加强学校与校友之间的联络，掌握全面、真实的校友信息，充分发挥校友在学校建设与发展中的作用，结合学校工作整体部署和具体安排，现将校友信息收集工作相关事宜通知如下：
一、校友信息收集范围
收集整理2007年以来在学校学习过的所有本科毕业生校友信息。
二、校友信息采集工作安排
1.各学院以专业为单位，收集和整理2007年以来本学院全日制本科校友信息，整理统计历届专业（班级）情况并分别以专业和学院为单位，填写附件1《蚌埠学院2009-2023届校友联络一览表（本科）》。
2.继续教育学院以专业为单位，收集和整理学校成人教育校友信息。
3.校友信息收集过程中，涉及到学院拆分、组合或专业停止招生等情况，历届校友按专业归属到现相关二级学院。
4.以专业为单位建微信群，原则上推荐班委、团干、学生会干部为微信群主，也可根据实际自荐，可以是毕业生校友，也可以是辅导员、专业课教师等，群成员为同一届别同一专业的毕业生校友。专业微信群命名格式统一为：蚌埠学院**届**学院**专业校友群；并同时以学院为单位建微信群，群主为专业群群主或辅导员、专业课教师，群成员为专业微信群群主。学院微信群命名格式统一为：蚌埠学院**届**学院校友群。并补充填写附件1和附件2《蚌埠学院2009-2023届校友微信群主信息统计表》。通知学院微信群群主扫码入蚌埠学院2009-2023届校友群，二维码如下（更新后会再次发通知）：
5.于2024年1月15日前，将附件1和附件2电子版以学院为单位打包发送至1779845618@qq.com，并将附件2纸质版盖章后提交学工部校友联谊办公室。相关事项咨询，请联系王老师，电话：0552-3177260。
三、校友信息采集工作要求
1.高度重视，加强统筹。要高度重视此项工作，要充分认识到校友信息收集和整理工作的重要性及其意义，明确专人负责校友信息的收集与整理工作，组织统筹校友信息收集和校友联络等方面工作的有效结合。
2.广泛宣传，全员参与。要广泛宣传，多渠道深入精准挖掘我校历届毕业生中的重点典型，发挥全体师生，尤其是原辅导员、班主任、离退休老领导、老教师的作用，确保校友信息采集最大范围的覆盖。
3.抓好落实，突出实效。按要求认真落实、稳步推进，一是要确保校友信息准确性与有效性；二是突出重点，充分挖掘校友中的典型，掌握优秀校友的动态；三是要紧密结合学校工作需求，在收集校友信息的同时，做好联络工作。
4.各二级学院校友信息收集人员应做好安全保密工作，务必确保信息传递安全，防止校友信息的泄露。
蚌埠学院校友联谊办公室
2023年12月11日
