校友是学校的宝贵资源，是学校的形象品牌。为加强母校与校友间的沟通与联系，更好地凝聚和发挥校友的力量，促进学校和广大校友的共同发展，自2021年起，学校从毕业生中选拔优秀学生担任当届蚌埠学院校友联络员，校友联络员在加强校友联络工作中发挥了越来越重要的作用，有效推进了校友工作。2022年毕业生离校在即，学校将继续选拔优秀毕业生担任蚌埠学院2022届校友联络员，同时开展2021届校友信息的更新工作。现将有关事项通知如下：
一、校友联络员选聘资格
1.学院校友联络员：各学院推荐1名学院校友联络员（分管校友工作的院领导），负责协调本单位校友日常联系事务。
2.毕业生校友联络员：关心学校建设，关注学校发展，热心校友工作，乐于为大家服务，综合素质较高，在同学中有一定的威信，有良好的沟通、协调和组织能力，有较强的责任心和奉献精神。原则上需担任过班长、团支部书记或学生社团主要干部。按照毕业行政班级，每个班级聘任1-2名毕业生校友联络员（班级人数30人以下每班1名，30人以上每班2名），负责协调本班级校友日常联系事务。
二、校友联络员的主要职责
学院校友联络员的主要职责：
1.加入校友联谊办公室所建的蚌埠学院校友工作联络QQ群（群号：556334293），与校级、院级、班级校友联络员保持密切联系；
2.建立由各班级毕业生校友联络员组成的院级校友联络员群（分别建立QQ群和微信群），群名统一为：**学院＋2022届校友联络员群（如：经济管理学院2022届校友联络员群）；
3.每年10月份向校友联谊办公室提交校友更新信息。
毕业生校友联络员的主要职责：
1.建立以班级为单位的班级校友联络群（分别建立QQ群和微信群），群名统一为：**学院**班＋2022届校友联络群（如：经济管理学院财务管理1班2022届校友联络群）；
2.掌握本班同学毕业后的动态，协助学校健全、更新校友信息；每年10月份向学院校友联络员提交本班级校友更新信息，反馈本班同学工作单位、联系方式的变动情况；
3.积极参加学校校友联谊办公室、本院校友以及未来就业地校友分会的活动，组织开展本班校友活动；
4.及时向校友联谊办公室推荐校友事迹供宣传报道；
5.促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校建设发展服务；
6.本人工作单位和联络方式如有变动，需及时向校友联谊办公室以及学院校友联络员反馈信息，以便保持联系；
7.收集整理并反馈当地用人需求信息，积极协助学校做好校友企业招聘的相关工作；
8.做好所负责校友信息数据安全和保密工作。
三、毕业生校友联络员的主要权利
1.接受学校颁发的校友联络员聘书和相关培训；
2.可从校友联谊办公室和所在地校友联谊会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；
3.优先参加校友联谊办公室和各地校友联谊会的联谊、交流活动；
4.优先获得学校赠送的宣传品等；
5.优先具有学校校友会以及地方校友会代表的选举或被选举权；
6.优先获得学校校友联谊办公室的信息资源和支持。
四、毕业生校友联络员选聘办法及程序
1.采用个人自荐与年级辅导员推荐相结合的方式进行。年级辅导员根据毕业生情况，经毕业生本人同意，确定本班校友工作联络员。
2.每年5月各学院开展当年毕业班校友工作联络员选拔推荐工作。
五、时间安排
1.各二级学院须以学院为单位在2022年5月28日前将附件1和附件2纸质文档分别加盖学院公章后报送校友联谊办公室审核、备案，并更新附件3 中的相关信息（如“工作单位”、“职务（职称）”等），以上材料发送电子文档至1779845618@qq.com。毕业生离校前，学校将举行2022届毕业生校友联络员聘任仪式，对所有联络员颁发聘书,并在校友联谊办公室网站统一公布2022届校友联络员名单。
2.请各二级学院同时通知2022届毕业生校友联络员于5月30日前加入“蚌埠学院2022届校友联络员微信群”（如下图所示，该二维码5月16日前有效，之后入群请先加微信：L18298034950）和“蚌埠学院2022届校友联络员QQ交流群”（QQ号：552417502）；通知2021届毕业生校友联络员于5月30日前加入“蚌埠学院2021届校友联络员微信群”（如下图所示，该二维码5月16日前有效，之后入群请先加微信：zyh15255905584），并及时关注群内信息。
校友联谊办公室联系人：王婷婷
联系电话: 0552-3177260
附件 3 蚌埠学院2021届校友信息登记表
蚌埠学院党委学生工作部
2022年5月9日
