校友是学校的宝贵资源和巨大财富,学校的建设发展离不开校友的热心支持和无私奉献。为进一步做好校友工作,充分发挥校友在学校高质量内涵式发展过程中的积极作用,有效保持毕业生与母校的沟通联系,促进交流合作、共同进步,拟选聘2021届校友联络员,现将有关事项通知如下:
一、校友联络员选聘资格
1.学院校友联络员:各学院推荐1名学院校友联络员(原则上可以是副书记、办公室主任或团总支书记),负责协调本单位校友日常联系事务。
2.毕业生校友联络员:按照毕业行政班级,每个班级聘任1名毕业生校友联络员,负责协调本班级校友日常联系事务。
3.毕业生校友联络员选聘资格:关心学校建设,关注学校发展,热心校友工作,乐于为大家服务,综合素质较高,在同学中有一定的威信,有良好的沟通、协调和组织能力,有较强的责任心和奉献精神。原则上担任过班长、团支部书记或曾担任过学生会干部。
二、校友联络员的主要职责
学院校友联络员的主要职责:
1.加入学生处所建的校级校友联络员群,与校级、院级、班级校友联络员保持密切联系;
2.建立由各班级毕业生校友联络员组成的院级校友联络员群(分别建立QQ群和微信群),群名统一为:**学院+2021届校友联络员群(如:经济管理学院2021届校友联络员群)。
毕业生校友联络员的主要职责:
1.建立以班级为单位的班级校友联络群(分别建立QQ群和微信群),群名统一为:**学院**班+2021届校友联络群(如:经济管理学院财务管理1班2021届校友联络群);
2.掌握本班同学毕业后的动态,协助学校健全、更新校友信息;每年10月份向学校校友会、本学院校友会更新、反馈一次本班同学信息(重点是工作单位、联系方式的变动情况);
3.积极参加学校校友会、本院校友会以及未来就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动;
4.及时向校级校友联络员推荐校友事迹供宣传报道;
5.促进校友与母校的沟通与联络,收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,为学校建设发展服务;
6.本人工作单位和联络方式如有变动,需及时向院校友分会和学校校友会反馈信息,以便保持联系。
三、毕业生校友联络员选聘办法及程序
1.采用个人自荐与年级辅导员推荐相结合的方式进行。年级辅导员根据毕业生情况,经毕业生本人同意,确定本班校友工作联络员。
2.每年5月各学院开展当年毕业班校友工作联络员选拔推荐工作。
四、时间安排
各二级学院须在2021年5月28日前将 “蚌埠学院2021届校友工作联络员信息表”(附件1)和“ 蚌埠学院2021届专业班级校友信息登记表”(附件2)纸质文档分别加盖学院印章后报送校友会办公室审核、备案,同时发送电子文档至1779845618@qq.com。
学生处
2021年5月21日