各单位、各部门：
根据安徽省教育厅、财政厅要求，2025年年终决算工作即将开始，决算期间，财务处将暂停办理报销业务。为确保年终决算的各项工作顺利进行，现将有关事项通知如下。
一、年终决算时间安排
网上报销录入功能将于2025年12月10日17：30关闭；网上报销审批功能将于12月17日17：30关闭；12月24日17:30停止接收纸质单据。网上报销系统计划将于2026年1月15日重新开放。
年终决算期间请教职工自行安排公务卡还款，避免影响个人信用记录。
二、政府采购项目报销时间安排
按序时进度支付的政府采购项目的承办单位要及时推进项目落地，负责采购、审计、验收等事项的相关部门要做好配合工作。原则上请在12月15日之前完成报销审批流程（网上报销系统关闭后，特殊业务可以使用手签纸质报销单）。12月26日起，财务处停止接收按序时进度支付的政府采购项目的纸质报销单据。
三、往来款项清理
各单位、部门及个人的借款请在2025年12月10日前尽快办理报销还账手续；请基建、维修、采购相关项目负责人对已到期的应付款（工程尾款、质保金、履约保证金等）进行清理，及时办理退款手续，截止时间2025年12月24日。银行进账截止时间2025年12月20日，银行来款（横向课题、保证金等）确认请于2025年12月24日前办理。
四、票据清理
所有从财务处领用、借用的各类票据，请于2025年12月15日前交财务处检查、确认、核销。
五、做好年终对账和资产清理
清理核实学校各类账户的银行存款，及时做好对账工作。扎实推进欠费追缴工作，并及时上缴国库，确保学校资金的安全完整。
根据年终决算工作要求，国有资产管理处、财务处共同对学校资产进行清理核对，保证账账、账实相符。同时，资产管理部门要做好固定资产折旧和无形资产摊销工作。
六、清理各类项目及资金
各单位运行经费、学校预算安排的专项经费、财政专项资金，逾期未支付的将按相关规定统一收回，并且不再结转到下年度继续使用。如项目尚未完成，需按预算申报程序重新立项申报2026年预算。
请党委宣传部、党委组织部、人事处、教务处、科研处、基建处、国有资产管理处、后勤管理处、信息化与数据管理中心等归口管理部门，在年底前对本部门管理或划拨给学院、个人的各类经费中，已经办理结题结项或超过规定期限的项目,按规定及时清理。并将清理项目清单于2025年12月24日之前送交财务处。
特此通知，未尽事宜请与财务处各科室联系。
财 务 处
2025年11月13日