关于做好2019年度财务决算工作的通知
各单位、各部门：
为全面、准确地反映学校2019年财务预算执行情况和财务运行状况，圆满完成年度财务决算工作，现将有关事项通知如下：
一、决算编制时间安排
由于年终决算工作时间紧，任务重。2019年度财务报账截止时间为2019年12月20日，其中：省财政拨款资金延迟至12月25日；年终决算时间为2019年12月26日—2020年1月15日，决算期间财务处暂停办理报销业务；收费暂停时间为2019年12月21日－2020年1月5日。
二、抓紧落实2019年度预算收入
（一）各二级学院和有关部门要认真做好学生欠费催缴工作，确保及时足额地完成学校2019年度学费、住宿费等收入的收缴任务。
（二）继教院（电大）做好成教学生学费催缴工作；做好三县电大及函授站（点）学费分成的核对、催缴和结账等工作，确保完成2019年度成教收入任务。
（三）资产部门要全面核查学校资产出租情况，及时做好相关房租、场租、资源使用费的收缴工作，特别是遗留的部分出租合同补充备案及租金上缴工作。
（四）后勤管理处要配合做好出租租金收取上缴工作、水电费回收工作。
（五）科研处按2019年度预算做好纵向和横向课题经费到账工作，确保实现2019年科研经费收入目标。
（六）其他各部门要严格执行“收支两条线”的财务管理规定，有创收收入的要及时交财务处集中管理、统一核算，不得坐支现金，严禁私设“小金库”。
三、加快预算执行进度，形成支出
（一）省级预算财政拨款中非采购指标（包括人员经费、公用经费等）未形成支出的，要加快支出进度；已纳入预算项目未付款的，抓紧申请支付，各部门采取切实有效措施确保在12月25日前所有非政府采购指标全部形成支出。财政拨款政府采购项目，于12月25日前到财务处办理资金转付手续，特别是2018年中央财政支付地方高校建设资金。2017年度、2018年度财政结余资金（含政府采购及非政府采购资金）未支出的省财政厅将全部收回。
（二）按进度付款的基建工程和已完工的维修项目，基建、后勤、审计等部门抓紧办理工程决算及审计手续，及时结账报账。涉及专项资金、政府采购的，承办单位要及时推进项目落地，加大力度，共同积极推动预算执行。
（三）在加快预算执行进度同时，年终不得突击花钱。
四、清理往来款项
（一）各部门、各单位、各项目责任人要高度重视往来款的及时核销工作，在财务处前期清理往来款的基础上，加大力度彻底清理核销往来款，无特殊情况不得跨年度借款。
（二）各类借款需在2019年12月20日前到财务处办理结算手续，清理重点是各类科研、教研等项目借款，请各部门督促清欠各类借款；截至2019年12月20日以前已到期的应付款（工程尾款、质保金等）在2019年12月20日前办理转付手续。
（三）原独立核算单位（含后勤集团、电大、工会）及学报杂志社往来款自行清理，特别是原独立核算单位移交学校财务前的遗留账务加大清理力度。
五、票据清理
所有从财务处领用、借用的各类票据，须在2019年12月25日前交财务处检查、确认、核销。
（一）凡预借票据（先开具票据给对方）的个人，请立即联系对方单位，务必于12月25日前将款项汇入学校账户，不能汇款入账的视同个人借款，按《蚌埠学院预借票据申请表》中“本人承诺”从本人工资中扣除。
（二）资金已到账，需要财务处开具相关票据的，抓紧到财务处开具票据，不办理跨年度票据开具。
六、做好年终对账和资产清理
（一）清理核实学校各类账户的银行存款，及时做好对账工作，确保学校资金的安全完整。
（二）做好固定资产账实核对、无形资产的统计工作。已办理固定资产入库登记手续的票据均需在年内办理财务报账手续。已经批复的报废资产，资产部门要做好报废资产核销、资产残值入账工作。相关部门应做好专利权、著作权等无形资产的统计和计量工作，于12月20日前提交财务处进行账务处理。资产部门清查盘点结果、折旧及无形资产摊销情况报财务处。
七、其他事项
（一）按省教育厅决算通知，学校办公室、人事处、教务处、资产处、后勤管理处、图书馆等部门向财务处报送决算相关数据、支撑材料和必要的说明（具体内容由财务处另行通知）。
（二）按财务公开的规定，校属各单位对支出预算、决算情况进行公开。请各单位认真梳理本单位经费使用情况，确保经费使用合理、合法、合规。
特此通知。
财 务 处
2019年11月28日