蚌埠学院2021-2022学年度信息公开工作
年度报告
本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)、《安徽省教育厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2022〕457号)和《蚌埠学院信息公开实施细则》等要求,结合学校 2021-2022学年信息公开实际情况编制。
本报告包括工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,清单事项公开情况表等八个部分。报告中所列数据统计期限为 2021年9月1日至2022年8月31日。如对报告有任何疑问,请与学校信息公开工作领导小组办公室联系(地址:安徽省蚌埠市曹山路1866号行政楼楼403室;邮编:233030;联系电话:0552-3177290;电子邮箱:bgs.bbc@163.com)。
一、年度信息公开工作概述
2021—2022学年度,我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,对照教育部《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》),根据学校工作实际,进一步优化信息公开范围,最大限度地保障社会公众及师生员工对我校工作的知情权、参与权、表达权和监督权,逐步提升我校的公信度、知名度。
(一)制度机制建设情况
制度建设方面,对照《清单》,进一步健全学校主动公开目录,完善信息公开工作机制,明确信息公开职责。以《蚌埠学院信息公开实施细则》为主体,覆盖信息甄选、文稿草拟、内容审核、保密审核、渠道选定、信息发布全流程的信息公开制度体系;同时针对网络新媒体环境下信息公开的新情况、新问题,及时细化调整相应管理办法。机制建设方面,结合学校领导干部调整变动情况,及时调整了蚌埠学院信息公开工作领导小组组成人员,按照领导小组工作规程,统筹学校信息公开工作,严格落实四级工作网络运转。
(二)推动清单落实情况
我校依据《清单》和《蚌埠学院信息公开目录》,围绕学校中心工作,以招生、就业、基建、大宗物资采购、职称评聘、科研教研项目评审等学校重大事务和师生员工切身利益的事项进行重点公开,其中招生、就业信息均做到专网公开,基建、大宗物资采购、职称评聘、人才招聘、科研教研项目评审等信息均在政府指定网站、学校主页及归口职能部门网页进行及时公开。在信息公开渠道上,我校坚持传统媒体与网络新媒体结合,各有侧重、互相补充。传统媒体方面,利用校级文件、各类纸质材料、各类会议、校报校刊、校园广播、校内宣传栏、电子显示屏等及时公开信息;网络新媒体方面,以校园门户网站、官方微信公众号、QQ校园号为主阵地,以在线通讯工具为补充,即时公开信息、发布工作动态、推送相关信息。
蚌埠学院重点新媒体平台情况一览表
类 型 | 名 称 | 管理部门 |
微信公众号 | 蚌埠学院 | 党委宣传部 |
微信公众号 | 蚌埠学院共青团 | 团委 |
微信公众号 | 蚌埠学院就业指导中心 | 学工部 |
QQ校园号 | 蚌埠学院 | 党委宣传部 |
抖音官方账号 | 蚌院青年 | 团委 |
据不完全统计,全校现有各类实际运行的微信工作群70余个、qq工作群700余个。 |
(三)宣教培训和考核评议情况
一是加强业务培训和宣传。为适应新形势下的信息公开工作,加强信息公开的平台建设,2022年,学校适时启用了新版官方网站,开展了针对学院和部门二级网站建设培训。二是开展了信息系统(网站)备案清查工作。2022年,学校实施开展情况进行全面监督检查,加强信息系统(网站)账户管理,清理“僵尸”、自主建设及“双非”信息系统(网站),保证信息系统使用和运行安全。三是强化信息公开意识。通过专题会议、专项督查等方式,不断强化各单位、各部门特别是部门(单位)主要负责人的信息公开意识和对公开信息的把关责任,主动把工作置于全体师生和社会公众的监督之下。对未及时公开的信息进行全面梳理,对责任部门进行更新提醒。有效促进了信息发布的及时、准确、全面。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量
2021-2022学年,学校通过各种渠道面向全校及社会公众及时主动发布各类信息,特别围绕年度党政工作要点、党风廉政建设、发展规划、教育教学改革、学科专业建设、科研及产学研合作、干部任免、人才招聘、职称评聘、项目库建设、基本建设及大宗物资采购、师生各类评选评奖等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项发布信息。
2020-2021学年主动公开重点信息情况一览表
信息类型 | 公开方式 | 公开数量 |
党政重大决策 | 会议纪要 | 9件 |
党委重要工作 | 院党字文件 | 127件 |
行政重要工作 | 院字文件 | 58件 |
其他全局性工作 | 院党政办字文件 | 19件 |
纪检监察工作 | 院纪字文件 | 6件 |
干部任免 | 院党字文件、院组字文件 | 11件 |
工会工作 | 院工字文件 | 8件 |
学校网站 | 14条 | |
共青团工作 | 院青字文件 | 128件 |
新媒体 | 368条 | |
人才招聘 | 学校网站 | 17条 |
职称评聘 | 学校网站 | 4条 |
科研项目 | 学校网站 | 666条 |
教研项目 | 学校网站 | 8条 |
人才项目 | 学校网站 | 4条 |
招生录取 | 学校网站 | 62条 |
就业创业 | 学校网站 | 608条 |
财务信息 | 学校网站 | 8条 |
招标采购 | 资产管理处网站 | 133条 |
合肥公共资源交易中心 | 73条 | |
安徽省政府采购网 | 155条 | |
安徽省招标投标信息网 | 209条 | |
学校重要活动、成就 | 安徽教育网 | 225条 |
中安教育网 | 55条 | |
中国高校之窗 | 479条 | |
学校官网首页 | 449条 | |
新媒体 | 81条 | |
院部动态 | 学校网站 | 1320条 |
(二)重点领域信息公开情况
1.招生录取信息。在学校官网主页开设“招生信息网”,专题发布各类招生录取信息,涵盖专业介绍、招生章程、招生计划、招生政策、信息查询、历年资料等功能模块,及时向社会公布相关信息,同时公布招生申诉、举报等信息,网址链接:http://zhaoban.bbc.edu.cn;相关重要信息在“信息公开网”同步公开,网址链接:https://web.bbc.edu.cn/xxgk/161/list.htm。
2.财务信息。按照有关规定,我校严格执行向教职工代表大会报告年度财政收支情况制度,年度预算编制等重要信息除通过会议、文件等形式及时公开外,同步在财务处网站公布。同时财务管理制度、税务登记号、银行账户、组织机构代码、收费信息、财务报账流程等与师生密切相关的财务信息,均集中在财务处网站予以公开,网址链接:https://web.bbc.edu.cn/cwc/main.htm,财务处网站设有“财务公开”专项,对“三公”经费预算决算、学校的预算决算进行公开;相关重要信息在“信息公开网”同步公开,网址链接:https://web.bbc.edu.cn/xxgk/162/list.htm。为方便教职工及时查询个人财务信息,财务处网站设有“公积金查询系统”和“财务查询”系统。
3.人事师资信息。我校人事师资信息除通过会议、文件等形式进行公开外,人事管理、政策法规、人才招聘、职称评聘、人才项目、岗位设置与聘任等信息,均通过人事处网站公布,网址链接:https://renshi.bbc.edu.cn/main.htm,其中职称评聘的链接网址为:https://renshi.bbc.edu.cn/1199/list.htm,人才项目的链接网址为:https://renshi.bbc.edu.cn/p1236c1219/list.htm,相关重要信息在同步在学校官网主页“通知公告栏”推送,并在“信息公开网”发布,网址链接:https://web.bbc.edu.cn/xxgk/163/list.htm。为加强人才引进宣传力度,在人事处网站中单设“诚聘人才”快速链接模块,集中发布人才招聘信息,网址链接:https://renshi.bbc.edu.cn/1200/list.htm。为扩大网络发布的人才招聘信息覆盖面,我校与同步在安徽省人力资源和社会保障厅平台发布各类人才招聘信息,网址链接:http://hrss.ah.gov.cn/zxzx/ztzl/ahsszsydwgkzpzl/ssgxgkzp/8730531.html。
4.教学质量信息。我校严格按照教育部、省教育厅要求,按学年编制并及时向社会公布本科教学质量报告,网址链接:https://web.bbc.edu.cn/jxjk/1851/list.htm,并同步在学校“信息公开网”予以公开,网址链接:https://web.bbc.edu.cn/xxgk/2021/1123/c164a81632/page.htm。同时我校在学校官网主页开设“教学质量监控”网站,集中发布教学监控、反馈、评价等教学质量动态信息,网址链接:https://web.bbc.edu.cn/jxjk/main.htm。
5.就业创业信息。我校严格按照教育部、省教育厅要求,按年度编制并及时向社会公布毕业生就业质量报告,网址链接:https://job.bbc.edu.cn/2022/0104/c1619a82991/page.htm,并同步在学校“信息公开网”予以公开,网址链接:https://web.bbc.edu.cn/xxgk/2022/0104/c164a82991/page.htm。为做好毕业生就业指导和服务工作,我校还在学校官网主页开设“就业创业服务网”,涵盖就业政策、就业指导、招聘信息、创业服务等功能模块,并设有“就业系统”,专网发布各类就业信息、指导毕业生就业,网址链接:https://job.bbc.edu.cn/main.htm;同时,为提高各类就业信息发布和学生获取的便捷性,同时开通“蚌埠学院就业指导中心”微信公众号。
6.对外交流与合作信息。我校通过“信息公开网”对外交流模块,网址链接:https://web.bbc.edu.cn/xxgk/167/list.htm,党政办公室(外事处)网站网址链接:https://office.bbc.edu.cn/978/list.htm,全面公开中外合作办学项目、因公出访、外教招聘等外事活动信息,并同时在学校官网主页开设“国际交流”模块,及时发布对外交流合作动态信息,网址链接:https://www.bbc.edu.cn/exchange。
本学年,OA办公系统PC端和移动客户端运行良好,覆盖全体教职工,系统涵盖通知公告、车辆管理、公文收发、督查督办、会务管理、信息发布、财务管理等多个功能模块,为广大教职工及时获取各类信息提供了重要平台。本学年,相关部门按职能归口进一步编制《蚌埠学院报》《高教动态》《校园诈骗警情通报》《教学督导工作通报》等校内资料若干种,及时发布相关信息。蚌埠学院学校还通过基层调研、各类会议、座谈会等形式,通报学校情况,听取意见和建议,及时向师生员工公开有关事项,并按要求向上级有关部门报送学校重大事项报告。
蚌埠学院“信息公开网”公开重点领域信息一览表
信息类型 | 网址链接 |
信息公开指南 | https://web.bbc.edu.cn/xxgk/2018/1025/c149a375/page.htm |
信息公开制度 | https://web.bbc.edu.cn/xxgk/p174c174/list.psp |
信息公开年度报告 | |
学校基本信息(含学校概况、现任领导、机构设置、学校章程、教代会报告、学术委员会报告、年度计划等) | https://web.bbc.edu.cn/xxgk/151/list.htm |
招生考试 | https://web.bbc.edu.cn/xxgk/161/list.htm |
财务资产 | https://web.bbc.edu.cn/xxgk/162/list.htm |
人事师资 | https://web.bbc.edu.cn/xxgk/163/list.htm |
教学质量 | https://web.bbc.edu.cn/xxgk/164/list.htm |
学生管理服务 | https://web.bbc.edu.cn/xxgk/165/list.htm |
学风建设 | https://web.bbc.edu.cn/xxgk/166/list.htm |
对外交流 | https://web.bbc.edu.cn/xxgk/167/list.htm |
三、依申请公开和不公开情况
本学年,我校未收到依申请公开函件。
四、对信息公开工作的评议情况
2022年10月,校党政办公室对年度信息公开工作开展专项督查,并组织评议。从评议结果看,2021-2022学年度,学校主动及时公开师生员工和社会最迫切了解的招生、就业、评优、人员招聘等各项信息,得到师生以及公众的肯定。
五、因学校信息公开工作收到举报、复议、诉讼的情况
2021-2022学年,学校在公开的各类信息,严格按照相关规定执行,未收到任何相关举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
2021-2022学年度,学校各部门、学院信息公开意识得到了进一步加强,信息公开平台搭建、信息公开内容形式等有了新的进步与成效,信息公开检查监督力度进一步加大。
(一)几点经验
1.增强信息公开工作与学校内部管理融合深度,推进依法治校。信息公开工作是学校工作的重要组成部分之一,与学校各项工作同部署、同落实、同检查,以工作的开展推动信息公开,以信息公开保障工作落实,有助于促使高校提升管理水平,加强自律,推动科学发展。特别是招生录取、就业创业、人才招聘、职称评聘、项目管理、财务管理、干部任免等社会关注度、涉及师生切实利益的重点领域,严格按照教育部《清单》规定,全面公开、及时公开。
2.深化学校网站功能建设,为社会公众及师生员工提供便捷服务。2022年4月,为了配合特色高水平院校建设,提升学校网站整体形象,规范学校各二级子网站管理,学校信息化与数据管理中心对全校所有网站进行升级改版。升级改版后的网站使公民、法人和其他组织依法获取高等学校信息更方便清楚。2022年7月,为方便全校师生更加安全方便的使用校内网络资源,信息化与数据管理中心升级上线了新版VPN系统,通过该系统师生员工可以在校外远程访问学校官方网站、文献期刊数据库和应用系统等校内资源。
3.加强互动平台和新媒体应用建设,拓宽信息公开渠道。近年来,学校充分利用新媒体技术,逐步加大新媒体平台建设,相继开通各类官方微信公众号、QQ校园号、抖音官方账号等,向校内和社会公开信息。各类信息的发布更加及时、形式更加灵活多样、与师生和社会公众的互动交流更加频繁、发布的信息呈数量级增长,效果良好。
(二)问题和整改措施
相关部门由于人员岗位变动对信息公开的认识还不够到位,信息公开工作的专业化水平需要进一步提高;信息公开的要求和范围不断发展变化,信息公开的制度体系建设还需进一步健全和完善;信息公开的时效性有待提高;信息公开工作长效机制建立需加强。结合存在问题和不足,考虑从以下四个方面进一步改进:
(一)加强信息公开人员队伍建设。学校信息公开工作人员大多为其他科室人员兼职,本身工作任务较为繁重,因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题,在今后的工作中,我校将进一步规范工作流程,加强工作队伍建设,加大培训力度,不断增强学校和部门两级队伍综合素质和业务能力,提高全校信息公开工作的专业化水平。
(二)延伸细化信息公开工作。进一步完善信息公开目录,健全和完善信息公开制度体系,促进信息公开工作的有效开展。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息透明度,充分体现民主管理和科学决策过程。
(三)加强监督管理,建立信息公开长效工作机制。充分发挥学校纪委监察部门、工会和师生员工的监督作用,建立完善学校信息公开工作监督检查等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
(四)加强信息公开内容研究。创新思维方式,将教学管理及师生需求与信息公开有机结合,把体现师德师风建设、校园文化氛围、教育教学思想、创新创业教育等方面信息进行梳理并以适当的方式公开,进一步丰富公开内容,服务学校教学管理及师生需求,营造良好校园氛围。
七、其他需要报告的事项
2021-2022学年,学校无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
见附件。
蚌埠学院
2022年10月25日
附件:2022年高等学校信息公开事项清单及公开情况表(蚌埠学院).xls